Что нужно предъявить работодателю для возмещения стоимости электронного авиабилета?

Согласно п. 12 раздела II Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу расходы возмещаются только при наличии документов в оригинале, удостоверяющих стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), в том числе электронных билетов при наличии посадочного талона и документа об уплате по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов, счетов, полученных из гостиниц (мотелей) или от других лиц, оказывающих услуги по размещению и проживанию командированного работника, в том числе бронирование мест в местах проживания, страховых полисов и пр.

При использовании электронного авиабилета основанием для возмещения расходов на его приобретение является такой пакет документов:

- оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающего осуществление расчетной операции в наличной или безналичной форме (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру);

- распечатка на бумаге части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут / квитанция);

- оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира.

Расходы, понесенные в связи с командировкой, не подтвержденные соответствующими документами (кроме суточных расходов), работнику не возмещаются.

В случае использования налогоплательщиком - физическим лицом, находящимся в трудовых отношениях со своим работодателем, электронного авиабилета, основанием для возмещения расходов на его приобретение является, в частности, оригинал отрывной части посадочного талона пассажира.

При этом для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и / или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов , связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством. Вопрос о признании первичным документом электронного посадочного талона, распечатанного налогоплательщиком самостоятельно находится в правовом поле Министерства финансов.

Это разъяснено в письме ГФС от 13 октября 2016 года № 22299/6/99-99-13-02-03-14.